Een ander belangrijk onderdeel van het project dat als een van de eerste elementen ter hand zal worden genomen, is de ontwikkeling van een thesaurus, een uniforme termenlijst. Daarbij wordt samengewerkt met de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed.
Andere samenwerkingspartijen zijn het Netwerk Digitaal Erfgoed en hetNederlands Instituut voor Beeld en Geluid in Hilversum.
Nadat al eerder het Netwerk Digitaal Erfgoed en het Cultuurfonds financiële ondersteuning had toegezegd voor dit project, heeft het Mondriaan Fonds in juli eveneens besloten de ontwikkeling van het nieuwe Nationaal Register Mobiel Erfgoed te ondersteunen. Daarmee gaat het project nu daadwerkelijk van start, nadat de afgelopen jaren al veel voorbereidend werk is verricht.